Projekty kapitałowe mogą być dość małe, trwające zaledwie kilka tygodni lub angażujące ogromne zasoby i prowadzone przez lata z wielomilionowymi budżetami. Wiele rodzajów organizacji prowadzi projekty kapitałowe, niezależnie od tego, czy chodzi o budowę nowego skrzydła budynku szpitala, firmę handlową odnawiającą nieruchomość handlową, czy projekt budowlany w celu utworzenia nowego zakładu produkcyjnego. Bez względu na wielkość projektu kapitałowego, zawsze ważne jest, aby zarządzać wydatkami związanymi z tymi projektami i rozliczać element środków trwałych w sposób terminowy i odpowiedni.
Środki trwałe w budowie – najważniejsze aspekty
Środki trwałe w budowie są jednym z ważniejszych kwestii. Nawet w ramach jednego projektu może istnieć duża liczba rodzajów AUC. Wszystko, począwszy od jednorazowych faktur za komputer lub mebel, po wiele faktur w okresie związanym z budową nowej nieruchomości, takich jak opłaty geodetów, materiały dachowe, drewno, robocizna i opłaty za inspekcje. Ich wspólną cechą jest to, że uważa się, że „nie są używane”, dopóki projekt, a przynajmniej część projektu, nie będzie już niekompletna. Czasami nie ma pewności, kiedy elementy środków trwałych projektu powinny być kapitalizowane. Kiedy zdecydujesz się na kapitalizację wydatku, nie powinieneś dyktować, kiedy zaczniesz amortyzować aktywa. To są dwie różne rzeczy. Kapitalizacja ma miejsce, gdy chcesz, aby ten wydatek kapitałowy pojawił się w bilansie, zwykle na oddzielnym koncie AUC. Często może to nastąpić natychmiast po otrzymaniu faktur. W końcu poniosłeś koszty i jesteś właścicielem przedmiotów, które zwykle dodają wartości do firmy, nawet w ich najrzadszej formie i zanim zaczną być używane. Zazwyczaj te aktywa AUC będą kapitalizowane, ale nie zaczną amortyzować, dopóki nie zostaną wprowadzone do użytku. W tym momencie środki trwałe powinny zostać przeniesione z ich kategorii AUC do ich kategorii na żywo, co spowoduje rozpoczęcie amortyzacji.
O tym warto pamiętać!
W idealnym świecie, gdy faktury zaczynają napływać do projektu, zostałyby starannie przydzielone do określonej podkategorii, na przykład komputerów, mebli, budynków itp., Nawet jeśli ich główną kategorią jest AUC. Faktury byłyby również identyfikowane jako odnoszące się do określonego środka trwałego, a nie do ogólnej puli. Jeśli tak się stanie, zadanie przeniesienia ich do kategorii na żywo po zakończeniu projektu jest proste. Podkategoria pomaga określić, do której głównej kategorii trafiają i nie jest potrzebna dalsza analiza. Oczywiście sprawy nie zawsze są takie proste (więcej tutaj). Ogólne wydatki zgromadzone w ramach konta AUC lub WIP mogą wymagać szczegółowego przeglądu, albo na określonych etapach realizacji projektu, albo gdy cały projekt zostanie uruchomiony, a następnie przydzielony do różnych typów aktywów, działów itp.
Nowe Miejsce 